Professionnalisation de la fonction RH
Outiller ceux qui portent les RH dans l’entreprise. Renforcer leur autonomie dans la durée.
Dans de nombreuses TPE et PME, les ressources humaines ne reposent pas sur une équipe spécialisée.
Elles sont portées par un dirigeant, un responsable RH récemment nommé, une assistante, un responsable administratif ou parfois plusieurs managers.
ABM Groupe les accompagne pour structurer leurs pratiques, construire les outils dont ils ont réellement besoin et développer leur autonomie sur les situations RH du quotidien.
L’objectif n’est pas de rendre l’entreprise dépendante du consultant, mais de lui permettre progressivement de mieux piloter ses propres pratiques RH. En PACA, ABM Groupe accompagne les dirigeants et professionnels RH qui souhaitent structurer leurs pratiques, renforcer leurs outils et gagner en autonomie.
Parler de votre besoinVous nous sollicitez lorsque…
La fonction RH vient d’être créée
La personne en charge des RH doit rapidement prendre ses repères, structurer les priorités et disposer d’outils fiables.
Les RH reposent encore principalement sur le dirigeant
Les décisions sont prises au quotidien mais les pratiques, échéances et responsabilités restent peu formalisées.
Votre responsable RH a besoin de gagner en autonomie
Certains sujets peuvent être maîtrisés directement dans l’entreprise à condition de disposer des bons repères et des bons outils.
Vos pratiques RH se sont construites au fil du temps
Recrutement, intégration, entretiens, compétences ou procédures existent, mais manquent parfois de cohérence ou de méthode commune.
Vous voulez sécuriser les situations récurrentes
Entretiens, temps de travail, dialogue social, intégration, procédures ou obligations nécessitent des repères opérationnels.
Vous ne voulez pas dépendre durablement d’un consultant
Vous souhaitez pouvoir reprendre les outils, les adapter et les faire vivre après l’accompagnement.
Ce que nous travaillons avec vous
Les priorités RH
Identifier les sujets réellement importants pour l’entreprise et distinguer ce qui doit être traité immédiatement de ce qui peut être planifié.
L’organisation de la fonction RH
Clarifier les responsabilités entre direction, fonction RH et managers ainsi que les circuits de décision.
Les processus du quotidien
Recrutement, intégration, entretiens, formation, gestion des compétences, départs ou suivi des salariés.
Les outils de pilotage
Construire des tableaux, calendriers, trames et supports suffisamment simples pour être réellement utilisés.
La gestion des situations sensibles
Donner à la personne en charge des RH des repères, méthodes et outils permettant de mieux préparer et traiter certaines situations.
La montée en autonomie
Construire les outils avec leur futur utilisateur, les tester puis transmettre leur utilisation afin qu’ils puissent vivre sans le consultant.
Ce que cela peut produire concrètement
- Calendrier RH
- Tableaux de bord et outils de suivi
- Trames d’entretiens
- Processus de recrutement et d’intégration
- Fiches de fonction et fiches métiers
- Cartographies des emplois et compétences
- Outils de suivi de la formation
- Procédures RH
- Supports pour le dialogue social
- Outils de suivi des classifications
- Trames et courriers réutilisables
- Plans d’action et feuilles de route RH
Un bon outil RH est un outil que l’entreprise comprend, utilise et sait faire évoluer elle-même.
Notre manière d’intervenir
Comprendre → Construire → Mettre en pratique → Sécuriser → Transférer
Nous travaillons directement avec la personne qui porte les sujets RH dans l’entreprise.
Les outils ne sont pas remis sous forme d’un kit standard : ils sont construits à partir de situations réellement rencontrées dans l’entreprise.
Nous pouvons accompagner leur première utilisation, ajuster ce qui doit l’être et transmettre les repères nécessaires pour que l’entreprise puisse ensuite les utiliser de manière autonome.
La finalité de l’accompagnement est le transfert de méthode autant que la production des outils.
Des situations dans lesquelles nous sommes intervenus
Quelques situations dans lesquelles nous avons accompagné des dirigeants ou fonctions RH pour structurer leurs pratiques et renforcer leur autonomie.
Industrie pharmaceutique — Accompagner une fonction RH récemment créée
Contexte
Une entreprise de 50 à 249 salariés disposait d’une fonction RH nouvellement créée devant rapidement prendre en charge des sujets variés et parfois sensibles.
Intervention
Journées de travail dédiées, analyse des dossiers et étude collaborative des différentes situations rencontrées.
Réalisations
Outils de recrutement · processus de gestion de situations spécifiques · diagnostic pénibilité · calendrier des obligations · plan d’action RGPD.
Résultats
Dossiers sensibles structurés et fonction RH nouvellement créée professionnalisée.
PME industrielle — Faire évoluer une gestionnaire RH vers une fonction de RRH
Contexte
L’entreprise devait renforcer sa fonction RH dans un contexte mêlant GEPP, QVCT, management, recrutement et évolution de l’organisation.
Intervention
Travail régulier avec la fonction RH, analyse des situations, co-construction des outils et accompagnement dans leur utilisation.
Réalisations
People Review · entretien professionnel · règlement intérieur · outils de gestion des procédures · plan d’action QVCT · outils de pilotage.
Résultats
La fonction RH a gagné en autonomie, plusieurs processus ont été structurés et la gestionnaire RH a évolué vers une fonction de RRH.
PME pharmaceutique — Construire des outils réutilisables par la fonction RH
Contexte
L’entreprise souhaitait renforcer l’autonomie de sa fonction RH dans la gestion de procédures et de situations récurrentes.
Intervention
Analyse documentaire, échanges de travail et co-développement de trames et processus réutilisables.
Réalisations
Trames de contrats · outils de gestion de procédures · plan d’action · supports RH réutilisables.
Résultats
Douze trames de contrats actualisées et utilisées en autonomie, plusieurs procédures gérées directement par la fonction RH.
PME métallurgique — Rendre le dirigeant autonome sur plusieurs processus RH
Contexte
L’entreprise devait structurer ses emplois, ses classifications, ses recrutements et son dialogue social tout en donnant davantage d’autonomie au dirigeant.
Intervention
Entretiens, analyse documentaire, ateliers et co-construction d’outils adaptés à l’entreprise.
Réalisations
Fiches métiers · outil de cotation · emplois repères · calendrier électoral · supports de gestion du CSE · outils de recrutement.
Résultats
Cotations réalisées, recrutements effectués et élections professionnelles organisées de manière autonome.
TPE industrielle — Structurer les premiers fondamentaux RH
Contexte
Une jeune entreprise devait réaliser ses premiers recrutements et mettre en place plusieurs pratiques RH jusque-là inexistantes.
Intervention
Travail direct avec le dirigeant, construction des premiers outils et accompagnement de leur prise en main.
Réalisations
Contrat de travail · fiches métiers · outils de gestion du temps · procédure congés · dispositif de rémunération · premières procédures RH.
Résultats
Deux premiers CDI recrutés, procédures RH de base formalisées et plusieurs pratiques prises en charge directement par le dirigeant.
Vous voulez renforcer l’autonomie de votre fonction RH ?
Vous souhaitez structurer vos pratiques, professionnaliser la personne qui porte les RH ou disposer d’outils réellement utilisables au quotidien ?
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