Organisation & fonction RH
Clarifier les rôles. Structurer les pratiques. Donner à l’entreprise les moyens de mieux piloter ses RH.
Une entreprise peut grandir plus vite que son organisation.
Les responsabilités se répartissent au fil du temps, les outils s’accumulent, certaines pratiques reposent sur quelques personnes et la gestion quotidienne finit parfois par prendre le pas sur le pilotage.
ABM Groupe accompagne les entreprises pour clarifier leur organisation, structurer leurs pratiques RH et donner aux dirigeants, responsables RH et managers des outils réellement utilisables. Nos interventions auprès des entreprises de Marseille et de la région PACA visent à structurer la fonction RH et à rendre l’organisation plus efficace.
Vous nous sollicitez lorsque…
Votre organisation a grandi sans être réellement redéfinie
Les fonctions existent, mais les rôles, responsabilités ou circuits de décision ne sont plus suffisamment clairs.
Trop de sujets RH reposent sur une seule personne
Le dirigeant, l’assistante ou le responsable RH centralise les demandes et gère trop souvent dans l’urgence.
Vos outils RH ne correspondent plus à votre fonctionnement
Fiches de fonction, entretiens, tableaux de suivi ou procédures existent parfois, mais ne sont plus utilisés ou ne reflètent plus le travail réel.
Les managers manquent de repères
Les responsabilités RH entre direction, fonction RH et management ne sont pas suffisamment définies.
Vous voulez professionnaliser votre fonction RH
L’entreprise dispose déjà d’une personne en charge des RH mais souhaite renforcer ses outils, ses méthodes et son autonomie.
Vous avez besoin de remettre de l’ordre avant une nouvelle étape
Croissance, réorganisation, changement de direction, recrutements ou nouveaux projets nécessitent de revoir le fonctionnement de l’entreprise.
Ce que nous travaillons avec vous
L’organisation et les responsabilités
Identifier qui fait quoi, clarifier les interfaces entre fonctions et rendre les responsabilités plus lisibles.
Les processus RH
Recrutement, intégration, entretiens, formation, gestion des compétences, temps de travail ou départs : identifier les pratiques à structurer en priorité.
Le rôle de la fonction RH
Définir ce qui doit être piloté par la fonction RH, ce qui relève des managers et ce qui doit rester au niveau de la direction.
Les outils de pilotage
Mettre en place des repères simples pour suivre les échéances, les effectifs, les compétences, les recrutements, la formation ou les actions RH.
Les pratiques managériales
Donner aux responsables d’équipe les outils nécessaires pour organiser, expliquer, suivre et accompagner le travail.
La feuille de route RH
Hiérarchiser les sujets pour éviter de vouloir tout traiter simultanément et organiser leur mise en œuvre dans le temps.
Ce que cela peut produire concrètement
- Organigrammes et clarification des responsabilités
- Fiches de fonction et fiches métiers
- Cartographies des processus RH
- Calendriers RH et tableaux de bord
- Trames d’entretiens
- Processus de recrutement et d’intégration
- Outils de suivi des compétences et de la formation
- Référentiels ou outils managériaux
- Procédures RH opérationnelles
- Plans d’action et feuilles de route RH
L’objectif n’est pas d’ajouter des outils. Il est de rendre l’organisation plus lisible et plus facile à piloter.
Notre manière d’intervenir
Comprendre → Objectiver → Prioriser → Construire → Tester → Transférer
Nous commençons par regarder comment l’entreprise fonctionne réellement : organisation, rôles, outils existants, circuits de décision, contraintes opérationnelles et pratiques des équipes.
Nous confrontons le fonctionnement prévu à ce qui se passe effectivement sur le terrain.
Les priorités sont ensuite définies avec l’entreprise. Certains sujets nécessitent un nouvel outil ; d’autres demandent surtout de clarifier une responsabilité, simplifier une pratique ou faire évoluer une façon de travailler.
Les solutions sont construites avec ceux qui devront les utiliser afin que l’entreprise puisse les faire vivre après notre intervention.
De l’organisation à l’autonomie
Quelques situations dans lesquelles nous avons accompagné des entreprises pour structurer leur fonction RH, clarifier leur organisation ou renforcer leur capacité de pilotage.
PME industrielle — Professionnaliser une fonction RH qui évolue
Contexte
La croissance de l’entreprise faisait évoluer le rôle de la fonction RH et nécessitait davantage de structuration et de visibilité.
Intervention
Analyse des pratiques, travail sur l’organisation RH, les emplois, le management et les priorités.
Réalisations
Référentiel management · cartographie des emplois · outils de recrutement · procédure d’alerte · charte de cooptation · feuille de route RH.
Résultats
Fonction RH professionnalisée, pratiques managériales harmonisées et feuille de route structurée.
Industrie pharmaceutique — Accompagner la création d’une fonction RH
Contexte
Une fonction RH récemment créée devait prendre en charge des sujets variés : recrutement, pénibilité, données RH et dossiers individuels sensibles.
Intervention
Analyse des dossiers, séances de travail dédiées et construction d’outils directement utilisables.
Réalisations
Outils de recrutement · suivi des obligations · diagnostic pénibilité · procédures et plan d’action.
Résultats
Dossiers sensibles mieux structurés et montée en autonomie de la fonction RH.
TPE agroalimentaire — Passer de pratiques RH dispersées à une organisation structurée
Contexte
Une entreprise de moins de dix salariés souhaitait structurer simultanément ses emplois, ses entretiens, sa rémunération et sa prévention.
Intervention
Diagnostic documentaire, entretiens, ateliers et co-construction avec la direction.
Réalisations
Fiches métiers · cotation des emplois · organisation des entretiens · plan d’action RH · outils de prévention.
Résultats
100 % des postes cotés, entretiens planifiés et direction autonome dans l’utilisation des outils construits.
PME agroalimentaire — Reprendre le pilotage de sujets RH devenus nombreux
Contexte
Avec une vingtaine de salariés, l’entreprise devait mieux articuler compétences, recrutement, temps de travail, dialogue social et formation.
Intervention
Entretiens, questionnaires, temps collectifs et travail avec la direction sur les priorités.
Réalisations
People Review · planning de modulation · calendrier RH et CSE · plan de développement des compétences.
Résultats
Priorités clarifiées, gain de temps dans le pilotage et meilleure autonomie sur les pratiques RH.
PME en croissance — Sécuriser l’organisation du travail et les pratiques RH
Contexte
L’entreprise devait traiter plusieurs sujets devenus structurants : temps de travail, forfait jours, classifications, intégration et prévention.
Intervention
Analyse de l’organisation, échanges avec les acteurs concernés et adaptation des outils aux pratiques réelles.
Réalisations
Avenants · livret d’accueil · livret sécurité · outils de suivi · procédures RH · accompagnement des reclassifications.
Résultats
Organisation adaptée, reclassifications accompagnées et autonomie accrue sur plusieurs pratiques.
Votre organisation doit évoluer ?
Vous avez besoin de clarifier les rôles, structurer votre fonction RH, remettre à plat certaines pratiques ou donner davantage d’autonomie à vos équipes ?